Dubbele materialiteitsanalyse

In 2025 voerden we een nieuwe DMA op groepsniveau uit, na in 2024 te hebben gerapporteerd over de vorige DMA uit 2023. Het DMA-team van Royal A-ware, bestaande uit de directeur ESG, het head of ESG, de ESG-functionaris en de risicomanager, voerde de DMA uit, die werd gevalideerd door de Stuurgroep Duurzaamheid en goedgekeurd door de directie. Het DMA-proces bestond uit zeven fasen, variërend van de contextanalyse tot de afronding van de DMA.

Het doel van de contextanalyse was om een uitgebreid inzicht te krijgen in de IRO’s (impacts, risico’s en kansen) die relevant kunnen zijn voor ons bedrijf. De contextanalyse omvatte drie onderdelen: een analyse van de externe omgeving (inclusief regelgeving, markt, samenleving en milieu), een peer-analyse om te beoordelen over welke materiële onderwerpen vergelijkbare bedrijven in de zuivel- en transportsector rapporteren, en een waardeketenanalyse om te identificeren waar duurzaamheidskwesties waarschijnlijk aan de orde komen vanwege de aard van onze bedrijfsvoering en waardeketenactiviteiten. De contextanalyse resulteerde in een longlist van duurzaamheidsthema's (stap 1).

Het DMA-team beoordeelde elk onderwerp op de longlist op relevantie en deelde zijn suggesties met de Stuurgroep Duurzaamheid. De Stuurgroep Duurzaamheid bracht vervolgens haar aanbevelingen uit, wat resulteerde in een shortlist van onderwerpen (stap 2).

Vervolgens zijn de impacts, risico's en kansen gedefinieerd. We stelden de financiële materialiteitsscores vast in samenwerking met de afdeling Finance en de impactmaterialiteitsscores in samenwerking met een taskforce en het DMA-team.

• Impacts
  De ernst van de impacts werd beoordeeld op basis van drie gelijk gewogen criteria: schaal, die de omvang van de positieve of negatieve effecten op mensen of het milieu weergeeft; reikwijdte, die het aantal betrokken belanghebbenden of het geografische bereik van de milieu-impacts aangeeft; en onomkeerbaarheid, die verwijst naar de mate waarin negatieve effecten kunnen worden teruggedraaid. Voor potentiële impacts werd de waarschijnlijkheid - gedefinieerd als de kans dat het effect zich voordoet - beoordeeld als een extra parameter. Alle criteria werden beoordeeld op een vijfpuntsschaal, waarbij hogere scores duiden op een grotere impact of waarschijnlijkheid. De ernstscore voor daadwerkelijke effecten wordt berekend als het gemiddelde van schaal, reikwijdte en onomkeerbaarheid. Voor potentiële impacts weerspiegelt de eindscore het gemiddelde van de ernst en waarschijnlijkheid.

• Risico's en kansen
  Duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen werden geëvalueerd op basis van waarschijnlijkheid en omvang. Waarschijnlijkheid vertegenwoordigt de kans dat iets zich voordoet, terwijl omvang de potentiële impact weerspiegelt in termen van strategische relevantie en financiële implicaties. Vanwege de inherente onzekerheid bij het schatten van monetaire waarden voor duurzaamheidsgerelateerde scenario's, werd de kwantitatieve analyse aangevuld met kwalitatieve beoordelingen. Beide criteria werden beoordeeld op een vijfpuntsschaal en kregen evenveel gewicht in de totale evaluatie.

In daaropvolgende rondetafelgesprekken met medewerkers uit alle divisies van Royal A-ware vroegen we de deelnemers om feedback te geven op de bijgewerkte en gescoorde lijst en of ze de scoringsresultaten herkenden en ermee instemden (stap 3 en 4).
De input uit deze sessies resulteerde in een definitief voorstel (inclusief een vaststelling van de drempelwaarde). De drempelwaarde werd vastgesteld om voldoende focus te waarborgen en tegelijkertijd rekening te houden met de verwachtingen van de belanghebbenden. De definitieve drempelwaarde (3,3 op een schaal van 5) werd vastgesteld na validatie door de Stuurgroep Duurzaamheid en bespreking met de belangrijkste belanghebbenden (stap 5 en 6). In september 2025 keurden de Stuurgroep Duurzaamheid en de directie de DMA goed (stap 7).