Risicobeheer
Risicobeheer is essentieel voor het bereiken en uitvoeren van onze strategische doelen en doelstellingen. Het is een continu proces dat is geïntegreerd in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Het doel is risico’s te identificeren en te beperken die de verwezenlijking van onze doelstellingen kunnen beïnvloeden. Als onderdeel van dit proces identificeren, analyseren en evalueren we risico’s. De onderneming stelt haar risicobereidheid per risicotype vast en op basis daarvan implementeren we risicobeperkende maatregelen en controles. We monitoren zowel het restrisico als de effectiviteit van de genomen maatregelen.
De directie is verantwoordelijk voor een effectieve beheersing van de risico’s. In de dagelijkse bedrijfsvoering is dit de verantwoordelijkheid van het management van de business units, het divisiemanagement en de stafafdelingen. Zij vormen de eerste verdedigingslinie. Het management wordt ondersteund door verschillende afdelingen, die zich ieder richten op een specifiek onderwerp, en een speciale risicoafdeling. Deze afdelingen fungeren als tweede verdedigingslinie. Het analyseren en monitoren van risico’s en de bijbehorende beheersmaatregelen gebeurt zowel op strategisch niveau als op operationeel en financieel niveau. De effectiviteit van de belangrijkste controles wordt vier keer per jaar getest. De uitkomsten worden gerapporteerd aan de directie.
In 2025 zijn inspanningen geleverd om de afdeling Risk Management, die deel uitmaakt van Finance & Accounting en zich richt op de bovengenoemde aspecten van ons risicobeheer, verder te professionaliseren. Er is speciale aandacht besteed aan de vernieuwde dubbele materialiteitsanalyse (DMA) voor rapportage volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) en de bijgewerkte belastingstrategie.
Als voedselproducent en -verwerker zijn kwaliteit, product- en proceskennis essentieel voor Royal A-ware. Door processen en systemen volgens hoge normen te beheren, zijn wij ervan overtuigd dat voedselveiligheid kan worden gegarandeerd. Dit komt onder andere tot uiting in de kwaliteitscertificeringen die wij als zuivelbedrijf hebben behaald, zoals BRC, IFS en FSSC 22000.
Een van de belangrijkste externe factoren die van invloed zijn op Royal A-ware is de beschikbaarheid van melk als basis voor onze zuivelproducten, nu en in de toekomst. De EU-verordening over natuurherstel en de discussies over stikstofemissies in zowel Nederland als België kunnen van invloed zijn op de beschikbare hoeveelheid melk voor productie. Om de impact hiervan te minimaliseren, ondersteunt het bedrijf melkveehouders actief bij het terugdringen van hun uitstoot en neemt het actief deel aan gesprekken met de Nederlandse overheid en brancheorganisaties. Royal A-ware breidt zijn productieactiviteiten ook uit naar andere regio’s, recentelijk in Ierland en Spanje.
Als internationaal bedrijf zijn wij afhankelijk van Europese en lokale wet- en regelgeving. Als deze veranderen kan dit van invloed zijn op de concurrentiepositie van het bedrijf.
De belangrijkste financiële instrumenten van Royal A-ware, met uitzondering van derivaten, gebruikt Royal A-ware voor financiering van operationele activiteiten of vloeien daar rechtstreeks uit voort. Daarnaast sluit Royal A-ware derivatentransacties af, voornamelijk renteswaps, om het renterisico af te dekken dat voortvloeit uit de operationele en financieringsactiviteiten. Het beleid van Royal A-ware is om niet in financiële instrumenten te handelen.
De belangrijkste risico’s die voortvloeien uit de financiële instrumenten van Royal A-ware zijn kredietrisico, liquiditeitsrisico, kasstroomrisico en prijsrisico, waaronder renterisico en in beperkte mate valutarisico. Deze risico’s worden beperkt door het gebruik van renteswaps, een groepsbeleid voor het accepteren van nieuwe klanten en strikte incassoprocedures.
De resultaten van Royal A-ware zijn afhankelijk van de ontwikkeling van de melk- en kaasprijzen, waarop wij beperkte invloed hebben. Door langdurige relaties met leveranciers en klanten aan te gaan, streeft Royal A-ware ernaar haar positie verder te versterken. De volatiliteit in grondstofprijzen wordt verminderd door contracten af te sluiten met melkveehouders die op basis van een maandelijkse melkprijs leveren.
Daarnaast investeren we in langdurige samenwerking met klanten om risico’s te beheersen en efficiëntere en duurzamere toeleveringsketens te creëren.
Cyberrisico wordt beschouwd als een belangrijk risico dat, als het zich voordoet, een aanzienlijke impact op de organisatie kan hebben. De onderneming beperkt dergelijke risico’s door medewerkers te trainen, IT-systemen te beveiligen en deugdelijke en volledige back-up- en herstelprocedures te implementeren. De organisatie beoordeelt periodiek het risiconiveau en neemt waar nodig passende maatregelen.
Er zijn verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op het vermogen van Royal A-ware om haar producten te produceren en aan klanten te leveren. Zoals een stroomstoring, brand, een cyberaanval of een ander bedrijfsgerelateerd incident. Het bedrijf heeft deze risico’s per bedrijfsonderdeel en voor het hele bedrijf geanalyseerd. Als reactie hierop heeft Royal A-ware maatregelen, plannen en controles geïmplementeerd om de kans dat het risico zich voordoet zo klein mogelijk te maken. En mocht dit toch gebeuren, dan wordt de impact zoveel mogelijk beperkt en is de veiligheid van onze medewerkers en producten gewaarborgd. Het bedrijf heeft dit bedrijfscontinuïteitsbeheersysteem gecertificeerd volgens ISO 22301:2019.
Klimaatverandering en de reactie daarop kunnen ook van invloed zijn op de winstgevendheid van de organisatie. Zie het hoofdstuk Broeikasgassen in dit verslag voor een gedetailleerde analyse van zowel de risico’s als de manier waarop Royal A-ware hiermee omgaat. In 2026 willen we onderzoeken of we onze risicobeheerpraktijken met betrekking tot duurzaamheidsverslaggeving kunnen formaliseren.
