Due diligence
Het due diligence-beleid van Royal A-ware beschrijft de aanpak van het bedrijf om mensenrechten- en milieurisico’s binnen onze waardeketen te voorkomen, te beperken en weg te nemen. Dit beleid sluit aan bij de VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten en de verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) over arbeidsrechten en sociale kwesties.
De scope van ons due diligence-beleid strekt zich uit over onze gehele wereldwijde waardeketen en omvat zowel upstream- als downstreamactiviteiten.
Royal A-ware past het zes-stappenplan voor due diligence van de OESO toe. De uitkomsten van de risicobeoordeling vormen ook de basis voor onze DMA en de prioritering van duurzaamheidsthema's. Het beleid wordt uitgevoerd door aangewezen due diligence-coördinatoren. Een werkgroep komt minstens twee keer per jaar bijeen om toezicht te houden op de uitvoering en het effect van het due diligence-beleid. Aanverwante beleidsdocument is onder meer de Gedragscode voor leveranciers, waarin onze ethische normen en verwachtingen ten aanzien van gedrag zijn vastgelegd.
We voeren due diligence bij leveranciers uit door hen te beoordelen op verschillende onderwerpen, waaronder mensenrechten, arbeidsomstandigheden en milieukwesties. Als we aanwijzingen krijgen dat leveranciers zich mogelijk niet aan onze Gedragscode voor leveranciers houden, ondernemen we passende actie, zoals het aangaan van een dialoog of het uitvoeren van een audit. Meer details over onze voortgang op het gebied van duurzaamheid in 2025 worden in de revelante hoofdstukken in het rapport toegelicht.
|
Due diligence-element |
Omschrijving |
Hoofdstuk(ken) van het verslag |
|---|---|---|
|
Due diligence-beheer |
Een alomvattend kader voor due diligence op het gebied van duurzaamheid, geïntegreerd in de risicobeheer- en besluitvormingsprocessen van het bedrijf. |
Governance – Risico’s en corporate governance |
|
Materialiteitsbeoordeling |
Een proces dat wordt gebruikt om daadwerkelijke en potentiële duurzaamheidseffecten, -risico’s en -kansen binnen de bedrijfsactiviteiten en de waardeketen in kaart te brengen, te prioriteren en te beoordelen. |
Duurzaamheidsverklaring – Dubbele materialiteitsbeoordeling |
|
Klachten- en bezwaarprocedures |
Interne en externe kanalen waarmee medewerkers en zakenpartners vertrouwelijk en zonder vrees voor represailles hun bezorgdheid kunnen uiten. |
Duurzaamheidsverklaring – Medewerkers – Aantrekkelijke werkgever Duurzaamheidsverklaring – Respectvolle samenwerking – Ethische bedrijfscultuur |
|
Monitoring en KPI’s |
Maatstaven en prestatie-indicatoren die worden gebruikt om de effectiviteit van due diligence en de naleving door leveranciers in de loop van de tijd te volgen. |
Relevante onderdelen in de duurzaamheidsverklaring |
|
Mensenrechtenbeleid |
Toewijding aan de VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen. |
Duurzaamheidsverklaring – Medewerkers – Aantrekkelijke werkgever – Bescherming van consumenten en eindgebruikers |
|
Milieu-due diligence |
Procedures om milieurisico's in de toeleveringsketen, zoals ontbossing, te beoordelen en te beheersen. |
Duurzaamheidsverklaring – Melkveehouderij – Biodiversiteit & melkveehouderij |
