Voorbereiding op de verordening over verpakkingen en verpakkingsafval

Een multidisciplinair projectteam bereidt Royal A-ware voor op naleving van de nieuwe EU-verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR). De verordening treedt gefaseerd in werking in 2026, 2028 en 2030 en vereist dat alle verpakkingen aan strenge duurzaamheidseisen voldoen. Sommige materialen worden volledig verboden, terwijl andere herbruikbaar of recyclebaar moeten zijn, of een minimum aan gerecycled materiaal moeten bevatten.

Het projectteam ontwikkelt een blauwdruk om alle divisies van Royal A-ware te ondersteunen bij de overstap naar duurzamere en toegestane verpakkingen. Manager Verpakkingstechnologie Karin Lemmen en Duurzaamheidsmanager Wiebren van Stralen zijn twee van de collega's die het voortouw nemen.

Inzicht in de eisen
De PPWR was al een tijdje in de maak, maar werd pas in februari 2025 gepubliceerd. Sinds augustus 2025 is de verordening officieel van kracht. 'We weten nu eindelijk wat erin staat, wat ons een startpunt geeft', zegt Wiebren. 'Maar om aan te tonen dat we aan de eisen voldoen, zijn berekeningen nodig over recyclebaarheid, herbruikbaarheid en het gehalte aan gerecycled materiaal. De berekeningsmethoden zijn nog niet duidelijk gedefinieerd, dus we moeten beter inzicht krijgen in welke verpakkingen al aan de eisen voldoen en waar we nog werk te doen hebben. Hopelijk hebben we binnenkort volledige duidelijkheid, maar het kan nog wel twee jaar duren.'

De blauwdruk opstellen
Ondertussen brengt het projectteam in kaart welke stappen er genomen moeten worden en wanneer aan welke PPWR-deadlines moet worden voldaan. ‘We hebben vier werkgroepen opgericht, elk met een eigen aandachtsgebied. Naast het veranderen van verpakkingsmaterialen hoort hier ook het bijwerken van recyclinglogo’s op verpakkingen bij, om consumenten duidelijke informatie te geven,’ legt Karin uit. Er zijn ook nieuwe eisen voor documentatie. ‘De gegevens die we verzamelen, helpen ons onder andere bij de traceerbaarheid en worden daarom toegevoegd aan bestaande systemen. We willen het documentatieproces integreren in de standaard werkwijze van Royal A-ware, wat een gestructureerde aanpak vereist.’

Elke divisie, elke vestiging en veel mensen zullen op de een of andere manier bij de implementatie betrokken zijn. Bij het ontwikkelen van de blauwdruk streeft het projectteam ernaar om dit zo eenvoudig en praktisch mogelijk te maken. ‘Ons doel is om de stappen in de normale werkroutine in te passen’, legt Wiebren uit. 'We zullen onze operators nodig hebben om testruns uit te voeren met alternatieve verpakkingen. Het selecteren en testen van verpakkingen vereist input en tijd van onze verpakkingstechnologen en kwaliteitsafdelingen, maar ook van leveranciers. We hebben aanvullende gegevens nodig over de verpakkingen die we inkopen, en gestructureerde gegevensverzameling, analyse en rapportage, waarvoor ondersteuning van IT nodig is. De blauwdruk zal hiermee rekening houden. Het is een zinvol en uitdagend project dat ons zal helpen al onze heerlijke producten duurzamer te verpakken.'

'Natuurlijk beschikken we al over uitgebreide informatie over onze verpakkingen op elke locatie, maar wat we precies moeten veranderen om volledig aan de PPWR te voldoen, is nog niet voor alle verpakkingen duidelijk. Waar mogelijk hebben we al stappen gezet om duurzame oplossingen te implementeren. Sommige verpakkingstypen zijn al vervangen, maar voor sommige verpakkingen is er nog geen geschikt alternatief beschikbaar. In die gevallen zullen we nauw samenwerken met onze leveranciers. Eerst het volledige plaatje begrijpen is de basis voor je implementatieplan.'

Omgaan met de uitdagingen
Er zijn ook andere uitdagingen. Tegenstrijdige eisen voor voedselveiligheid enerzijds en een minimaal gerecycled gehalte anderzijds. De beschikbaarheid van toegestane verpakkingsmaterialen kan een andere uitdaging zijn, aangezien veel bedrijven rond dezelfde tijd de overstap maken. Om nog maar te zwijgen van de logistieke uitdaging om meerdere klanten op dezelfde productielijn in één keer over te zetten naar de nieuwe verpakkingen.

Ondanks deze uitdagingen en onzekerheden steunen Wiebren en Karin het initiatief van de EU. 'De sector had deze impuls nodig', zegt Karin. 'Er werd veel gepraat, maar elk land deed het anders. De invoering van één Europese norm zal ons helpen, aangezien we klanten in veel verschillende landen hebben. Belangrijk is dat het ons zal helpen onze milieu-impact verder te verminderen en bij te dragen aan een duurzamere sector.'